A organização nas empresas é primordial para os processos de todos os setores. Mesmo tendo surgido no contexto industrial, o Kanban é uma das melhores metodologias de gerenciamento de projetos que pode ser aplicada em qualquer setor.
Dessa forma, o Kanban pode ser um incrível aliado na hora de fazer a gestão de projetos dentro da empresa, melhorando a eficiência dos processos de todos os tipos.
Para saber o que é Kanban, quais seus benefícios e como ele pode ser aplicado no recrutamento, acompanhe o artigo!
O que é o Kanban?
Tendo surgido na década de 60 no Sistema Toyota de Produção, o Kanban é uma metodologia de gestão para o controle de atividades, que utiliza cartões e colunas, estas que representam as etapas de determinado processo de trabalho.
Sendo assim, é um sistema de fácil visualização de tarefas, com o intuito de facilitar o entendimento do que já foi feito, do que está em andamento e do que precisa ser iniciado.
É possível utilizar cartões coloridos, com a intenção de separar tarefas por categorias ou mesmo nível de prioridade, esclarecendo o nível de urgência e também o status para todos os envolvidos no processo em questão.
Quais os benefícios de aplicar o Kanban?
O Kanban possui vários benefícios de sua utilização no ambiente corporativo, pois pode ser utilizado em diferentes processos de diferentes setores dentro da empresa, até mesmo para quem realiza um trabalho mais individual.
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Abaixo, citamos alguns dos principais benefícios de se utilizar o Kanban na empresa.
Maior transparência nos processos
Com o uso do Kanban, os colaboradores do setor ou da gestão têm uma maior facilidade em entender o andamento do processo ou do projeto, sem a necessidade de consultar algum colaborador.
Dessa forma, os processos ficam mais transparentes e é mais fácio obter informações do andamento das tarefas em curso.
Otimização do trabalho em equipe
Como consequência da transparência, o trabalho em equipe torna-se mais fácil e com menor chances de haver falta de comunicação ou mal-entendidos.
Com um trabalho em equipe mais fluído, o processo se torna mais ágil e entregas são feitas mais rapidamente.
Aumento da produtividade
Com os objetivos esclarecidos e as etapas do processo transparentes, o aumento da produtividade é certo, justamente por conta da otimização do tempo.
Como aplicar o Kanban no recrutamento
Uma boa maneira de aplicar o Kanban no contexto do recrutamento é definindo as colunas como etapas do recrutamento, como por exemplo “captação de currículos”, “análise de currículos”, “aplicação de testes” e “entrevistas”, e colocar cada vaga em cada coluna referente à etapa que se encontra.
Outra forma é organizando as etapas do processo da vaga individualmente, com cartões representando os candidatos e em qual etapa se encontram. Dessa forma, fica mais fácil identificar em qual etapa cada candidato se encontra e o que ainda falta para fechar a vaga. É possível fazer isso através de um software ATS ou, de forma mais simplificada, em uma ferramenta de gestão de tarefas como o Trello, por exemplo.
Além disso, é essencial mapear os processos de recrutamento para, então, otimizar a seleção e torná-la mais assertiva. Cada empresa faz de uma forma; não há uma regra de como devem ser as etapas, cores e demais características de um Kanban. Por ser uma metodologia versátil, pode ser adaptada a diferentes contextos na gestão dos processos.
Com isso, podem ainda ser encontrados gaps para melhoria do processo de recrutamento e até mesmo do onboarding (integração) do novo colaborador na empresa e demais rotinas comuns do setor de Recursos Humanos.
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