Quer descobrir tudo sobre a contratação de estagiário? Confira!
Segundo a pesquisa realizada pela ABRES no final de fevereiro de 2021, atualmente existem 900 mil estagiários em atuação no Brasil. Um dos tipos de recrutamento e seleção por competências é a contratação estagiário, como estratégia muito utilizada por diversas empresas. Quer conhecer mais sobre? Então esse post é para você!
Contratação estagiário: o que é?
A contratação estagiário é um tipo de contratação que muitas empresas utilizam, promovendo inovação e novos talentos para a própria organização, fatores que geram diversos benefícios ao time de colaboradores e aos resultados do negócio.
O que busca um estagiário em uma empresa?
O estagiário é aquele que possui vínculo com instituições de ensino, seja ensino superior ou técnico. Pensando nisso, o estagiário busca aprender e cultivar conhecimento ao ingressar em empresas que possam fornecer os recursos necessários para seu desenvolvimento.
O que busca uma empresa em um estagiário?
As empresas que realizam a contratação estagiário buscam renovação, inovação e novos talentos, com ideias diferentes que saiam do tradicional e agreguem valor à organização, cultivando resultados importantes.
Entenda quem pode estagiar e contratar um estagiário
A contratação estagiário é uma via de mão dupla, em que ambos saem ganhando, tanto as empresas quanto os estagiários. Por isso, ela é tão importante e realizada por diversas instituições. Entenda quem pode estagiar e quem pode contratar um estagiário.
Quem pode estagiar?
Inicialmente, é essencial entender quem são os perfis que podem estagiar, como os requisitos necessários para isso. Confira abaixo:
Ensino Médio
Alunos vinculados à instituições de ensino, cursando ensino médio, a partir de 16 anos que possuam RG e CPF podem estagiar regularmente.
Ensino Técnico
Alunos que são vinculados à instituições de ensino em cursos técnicos também podem estagiar, seguindo as orientações anteriores, presentes na Lei de Estágio.
Ensino Superior
Além disso, estudantes matriculados em cursos do ensino superior também podem estagiar seguindo as orientações necessárias.
Quem pode realizar a contratação estagiário?
Além de saber quais são os perfis de estudantes que podem realizar o estágio, é essencial entender quais empresas podem contratar, entenda!
Empresas, associações e órgãos
Todas as empresas e associações civis, assim como órgãos públicos, MEIs, e profissionais liberais de nível superior, podem contratar um estagiário, sempre de acordo com a regulamentação da Lei de Estágio.
Qual o objetivo da contratação estagiário?
As empresas possuem diversos objetivos na contratação estagiário, alguns deles como a entrada de novos talentos que podem retribuir à longo prazo, assim como de novas ideias e formas de pensar, renovando o ambiente de trabalho. Um estagiário pode ser muito vantajoso para uma empresa, leia mais abaixo.
Por que é importante a contratação estagiário?
Como mencionado anteriormente, adquirir um estagiário é um passo importante para as empresas, pois apresentam não só benefícios às organizações, mas também aos profissionais, que conseguem se desenvolver e contribuir de forma relevante.
Vantagens e desvantagens na contratação estagiário
Por isso, ao contratar um estagiário, as empresas não apenas ganham e reduzem seus custos, mas também desenvolvem talentos que podem gerar diversos resultados futuros. Confira melhor as vantagens e desvantagens para a contratação estagiário.
Vantagens para as empresas
Inicialmente, iremos apresentar as vantagens para as empresas ao contratar um estagiário no processo seletivo online.
Novos talentos
Quando as empresas contratam estagiários elas investem em futuro, mas ao mesmo tempo, colhem resultados no presente. Os estagiários podem contribuir de forma excepcional em suas atividades, além de conseguirem se desenvolver e contribuir ainda mais futuramente.
Menor custo
Outra vantagem importante para as empresas é que o investimento na contratação estagiário é menor comparado aos profissionais de período integral, diminuindo os custos.
Inovação
Os estagiários estão dentro de instituições de ensino que dão o suporte e ensinamento atualizados, que refletem na sua postura dentro das empresas, gerando inovação e mudanças importantes.
Vantagens para o estagiário
Além dos benefícios que as empresas possuem quando contratam estagiários, os contratados também conseguem diversas vantagens, leia a seguir:
Conhecimento aplicado
O estagiário, quando contratado na sua área de atuação, consegue aplicar o conhecimento teórico da instituição de ensino no seu estágio, aprendendo de forma prática, e aumentando seu conhecimento cada vez mais.
Desenvolvimento
Com o conhecimento aplicado no estágio e outros recursos disponibilizados pela empresa contratante, como plano de carreira, por exemplo, o estagiário consegue se desenvolver profissional e pessoalmente.
Supervisão
Além dos demais benefícios que o estagiário possui ao ser contratado, ele também terá supervisão constante, que o auxilia e orienta, gerando os melhores resultados possíveis.
Desvantagens para as empresas
Apesar de possuir benefícios na contratação estagiário, é interessante saber também quais são as desvantagens que esse processo pode ter, acompanhe.
Carga horária
Ter um estagiário é uma ótima opção à qualquer empresa, mas é necessário saber que a carga horária de um estagiário é reduzida e, por isso, ele trabalharia menos horas do que um contratado em período integral.
Supervisão necessária
Além de ter um horário mais reduzido, o estagiário necessita de um profissional que realize sua supervisão e, portanto, é mais uma atribuição a ser desempenhada por um dos contratados.
Falta de conhecimento técnico
Um estagiário traz novas ideias e percepções sobre a empresa, mas dificilmente possui um conhecimento técnico ou experiência nas atividades que irá desenvolver, necessitando de tempo e treinamento.
Desvantagens para o estagiário
A contratação estagiário pode ser ótima para ambos os participantes, empresa e estudante, mas é preciso se atentar aos detalhes.
Remuneração
Caso o estudante busque um cargo com alto valor de remuneração é preciso se atentar que os estágios possuem uma remuneração menor quando comparados aos cargos de período integral, condizentes com a carga horária.
Área de atuação
Buscar um estágio é sempre benéfico, seja qual for o objetivo do estudante. Entretanto, é preciso pesquisar e se candidatar às vagas que são da área de atuação correspondente, para não existir frustrações.
Benefícios
Como os cargos de estágio possuem uma carga horária mais restrita, geralmente eles apresentam benefícios mais reduzidos, como vale transporte e vale alimentação.
Qual a importância da contratação estagiário?
O recrutamento e seleção por competências pode resultar em uma contratação assertiva de estagiários, colhendo frutos importantes nos objetivos da empresa.
Desenvolvimento de profissionais
Uma importante característica na contratação estagiário é promover um ambiente de crescimento e desenvolvimento à esses profissionais, colhendo resultados relevantes no futuro da empresa, que são reflexos do próprio trabalho desenvolvido por esses talentos.
Valorização do ensino
A contratação estagiário é essencial para valorizar os estudantes das instituições de ensino, cultivando o aprendizado prático e entregando profissionais muito mais desenvolvidos ao mercado de trabalho, assim como à própria empresa contratante.
Fortalecimento da cultura
Contratar estagiários pode fortalecer a cultura organizacional da empresa contratante, por incentivar novos talentos e ser aberta à inovação. Além disso, caso os estagiários passem por boas experiências, eles irão reforçar a identidade da empresa e o fit cultural, valorizando-a.
Quais tipos de contratação estagiário existem?
Para a contratação estagiário é possível identificar tipos diferentes, de importante conhecimento na hora de buscar pelos novos talentos, entenda cada um deles.
Estágio obrigatório
O estágio obrigatório é aquele que faz parte da carga horária do curso em que o estudante está matriculado, assim como o cumprimento deste é essencial para conseguir o diploma.
Relatório de estágio
No caso do estágio obrigatório, o estudante tem uma matéria dentro da grade curricular que mensura seu desempenho como estagiário, sendo necessário entregar um relatório de estágio com as atividades desenvolvidas para a instituição.
Remuneração
A remuneração e o auxílio transporte, por legislação, não são obrigatórios nesse tipo de estágio. Mesmo assim, muitas empresas pagam seus estagiários, além de seus benefícios.
Estágio não-obrigatório
O estágio não-obrigatório não tem relação com a grade curricular do curso em que o estudante está matriculado, podendo ocorrer de forma livre, sem comprovação de horas.
Relatório de estágio
No caso do estágio não-obrigatório o relatório de estágio não é necessário, portanto, o estudante não precisa comprovar as atividades desenvolvidas para a instituição de ensino.
Remuneração
Por lei, no estágio não-obrigatório a empresa contratante tem o dever de remunerar o estagiário com bolsa auxílio e vale transporte.
Estágio, trainee e jovem aprendiz: entenda a diferença
É muito comum ocorrer dúvidas e até mesmo confusões entre estágio, trainee e jovem aprendiz. Muitas empresas ainda não sabem ao certo como definir cada conceito, acompanhe as especificidades de cada um:
Estágio
O estágio é um tipo de contratação de um estudante vinculado a uma instituição de ensino, que está ingressando no mercado de trabalho, visando seu desenvolvimento profissional.
Trainee
O trainee é um tipo de cargo dentro de uma linha hierárquica em uma instituição, em que geralmente são profissionais recém-formados para se desenvolver em uma tarefa específica, trabalhando em período integral.
Jovem Aprendiz
O aprendiz também é um estudante, assim como o estagiário, mas a contratação é realizada a partir das leis trabalhistas, e com benefícios e vínculos trabalhistas.
Diferença entre estagiário e CLT
Além disso, muitas empresas não sabem as diferenças entre um profissional registrado CLT e um estagiário, confira!
CLT
O profissional CLT é registrado de acordo com as regulamentações trabalhistas da norma CLT, com custos e benefícios específicos deste tipo de registro. Além de trabalhar período integral, ou seja, 44 horas semanais.
Estágio
O estagiário possui sua regulamentação pautada na Lei de Estágio, com diferentes normas e benefícios, trabalhando 30 horas semanais. O estagiário também necessita da formalização do seu estágio para validar seu cargo dentro da empresa contratante e da instituição de ensino vinculada.
Saiba como escolher: estagiário ou CLT?
Para realizar a decisão de se contratar um profissional CLT ou um estudante como estagiário é necessário refletir sobre alguns pontos, como por exemplo os objetivos e expectativas para essa contratação, entenda.
Em quais situações realizar a contratação estagiário?
A contratação estagiário pode ser uma ótima escolha para as empresas, principalmente quando apresentam objetivos e necessidades como as apresentadas a seguir:
Cargos com baixa complexidade
O estagiário inicia seu aprendizado prático dentro da empresa contratante, desenvolvendo as habilidades e atividades que serão desempenhadas no próprio estágio. Por isso, caso a vaga seja de uma complexidade possível de ser realizada sem experiência anterior, o estagiário pode ser uma opção.
Menor investimento
Caso a empresa contratante necessite realizar uma contratação com menor custo, o estagiário pode ser uma opção, visto que a remuneração de estágio é menor comparada ao CLT.
Plano de carreira
Buscando desenvolver novos talentos e profissionais dentro da própria empresa, contratar um estagiário em um departamento que seja possível o plano de carreira é uma estratégia muito utilizada, que reflete em resultados futuros.
Em quais situações utilizar a contratação CLT?
Por outro lado, de acordo com a realidade da vaga em aberto, e dos objetivos e expectativas da empresa contratante, a contratação CLT pode ser uma melhor opção, principalmente nessas opções:
Cargos que necessitam de experiência
Ao contrário do estagiário, o profissional CLT apresenta em sua trajetória experiências anteriores dentro da sua área de atuação. Por isso, caso a vaga em aberta necessite de um profissional que já saiba como atuar, essa contratação é mais indicada.
Carga horária integral
Caso o cargo oferecido necessite de um profissional que desenvolva as atividades no período integral, recomenda-se a contratação de um CLT, que tem como obrigação trabalhar as 44 horas semanais, diferente do estagiário.
Cargos estratégicos
É necessário compreender também qual o nível do cargo em aberto. Se o cargo em questão for de liderança, supervisão, ou em posições estratégicas, é interessante contratar um profissional CLT que também tenha atuado dessa forma.
Como contratar um estagiário?
A contratação estagiário requer atenção aos detalhes e normas que regulamentam o contrato de estágio. Por isso, é importante se atentar às seguintes orientações, confira abaixo.
Nova Lei de Estágio
A Nova Lei de Estágio 11.788 reúne os principais direcionamentos e normas necessárias para contratar um estagiário de acordo com a lei. Essa lei indica aspectos como carga horária, atividades desenvolvidas, direitos, e características da cada tipo de estágio.
Documentos necessários
Além de conhecer a Lei de Estágio, é crucial ter em mãos os documentos necessários para a contratação estagiário. Vamos lá?
Termo de Compromisso de Estágio (TCE)
O TCE é o documento responsável por formalizar o estágio. Este documento precisa ter 3 vias, uma com a empresa contratante, uma com o estudante, e outra com a instituição de ensino.
É importante constar as atividades que serão desenvolvidas pelo estagiário, a jornada de trabalho, a bolsa auxílio e o vale transporte, além de outras informações. Este documento dura 2 anos, tempo máximo de um estágio.
Seguro obrigatório
De acordo com a Lei do Estágio, é necessário que os estagiários tenham um seguro obrigatório em caso de acidentes, constando suas informações no TCE.
Relatório de atividades
O estágio necessita de supervisão orientada por um profissional da área de atuação do estagiário e, por isso, é necessário que o estagiário descreva suas atividades a cada 6 meses e envie para aprovação da instituição de ensino.
Legislação na contratação estagiário
Além dos documentos necessários para realizar a contratação estagiário, é preciso entender mais a legislação em relação aos atributos que o estágio necessita, entenda as obrigações.
Carga horária
Para os estágios do tipo técnico, ensino médio ou superior, a carga horária é de 30 horas semanais, e máximo de 20 horas semanais para educação especial.
Duração de estágio
O estágio dura no máximo 2 anos, apenas em casos de PCD que a duração é preestabelecida.
Atividades
Todas as atividades que o estagiário irá desenvolver devem estar relacionadas com o curso em que o estudante está vinculado, obrigatoriamente.
Benefícios
No estágio obrigatório não é necessário pagar bolsa-auxílio e vale transporte. Já no não-obrigatório as empresas necessitam pagar esses benefícios, cujo mínimo e máximo não é definido por lei.
Recesso remunerado
O estagiário tem direito à 30 dias de férias remunerada, em contratos de 1 ano.
Supervisão
O estagiário tem, por obrigação, dever de receber supervisão de um profissional responsável dentro da empresa contratante.
Como encontrar os melhores estagiários?
Agora que você já sabe todas as obrigações e normas necessárias para a contratação estagiário, é interessante entender quais as melhores práticas para encontrar os talentos certos para sua empresa!
Employer branding
O employer branding, ou também chamada de marca empregadora, diz respeito à reputação de uma empresa em relação ao ambiente e satisfação no trabalho, ou seja, são técnicas utilizadas para aprimorar a percepção dos candidatos e do mercado como um bom lugar para se trabalhar. Investir nessa estratégia é um bom caminho para atrair novos talentos, como estagiários.
Faça uma seleção assertiva
Para o melhor resultado na contratação estagiário é importante que a seleção seja realizada de maneira assertiva, com atenção nos detalhes de cada etapa a ser desenvolvida.
Etapas do processo seletivo
Por isso, as etapas do processo seletivo são de extrema importância para agregar valor à seleção, e aumentar a assertividade na contratação estagiário.
Descrição da vaga
O primeiro passo para deixar a vaga de forma mais atrativa é escrever a descrição da vaga de maneira completa, avaliando os requisitos e atribuições necessárias para o cargo, e as atividades que serão desenvolvidas.
Perfil da vaga
Uma informação essencial que deve constar na descrição da vaga é o perfil que o cargo almeja, tanto para avaliação interna do processo seletivo, avaliando fit cultural e as soft e hard skills, como também apresentar os valores pretendidos para os candidatos.
Divulgação
Após realizada a descrição da vaga, especificando o perfil almejado, chegou a hora da divulgação. A divulgação é uma das etapas mais importantes para a atração de novos talentos e, por isso, é viável realizar as seguintes ações.
Explore os diversos canais
Além de divulgar a vaga nas redes sociais tradicionalmente utilizadas pela empresa contratante, uma estratégia interessante é ramificar a divulgação, aumentando o alcance para novos talentos. Essa ramificação pode ocorrer através de:
- Relacionamento com instituições: Firmar parcerias com instituições de ensino e emprego é uma estratégia para ampliar a divulgação da vaga aos alunos e estudantes das mesmas.
- Sites e plataformas: Além disso, existem diversas plataformas e sites que realizam a divulgação de vagas de emprego, e podem auxiliar nesse processo.
Recrutamento e Seleção
Quando a divulgação acontece de forma assertiva, o Recrutamento e Seleção pode se iniciar com bons talentos para serem avaliados, continuando nas etapas a seguir.
Materiais de entrega
O primeiro passo do processo seletivo aqui na Exitus é a entrega de dois materiais, o vídeo-currículo e a redação. Esses materiais passam pela avaliação do time de RH que já consegue compreender aspectos importantes de cada candidato.
Testes
Após as entregas anteriores, os candidatos já realizam testes comportamentais, como o DISC MAX e o Mind Codes (eneagrama), que conseguem avaliar o fit cultural, além de traços de personalidade que os mesmos possuem.
Entrevistas
A etapa de entrevistas é um dos momentos mais decisivos dentro da contratação estagiário. É nesse momento em que serão avaliados tanto os aspectos comportamentais e de personalidade, como também os objetivos e experiências profissionais. De acordo com cada processo seletivo, as entrevistas podem se diferenciar, conheça os formatos:
- Entrevista estruturada: Uso de um roteiro de perguntas estruturado e pré-definido, pouco flexível à mudanças.
- Entrevista semi-estruturada: Utiliza um roteiro pré-estabelecido, mas possui flexibilidade em alterar ou incluir novas perguntas.
- Entrevista não-estruturada: Semelhante a um bate papo, com perguntas abertas e flexíveis, de acordo com a condução do entrevistador.
Onboarding
Após as etapas do recrutamento e seleção por competências, chegou a hora de conhecer o novo estagiário, e também de apresentar as novas atividades e funções que serão desempenhadas. O processo de integração e entrada de um novo colaborador é chamado de onboarding.
Integração
O primeiro passo do onboarding é a integração do estagiário com o quadro de colaboradores da empresa contratante, principalmente com o time que irá trabalhar junto, buscando integrar à equipe para que se sinta pertencente à organização.
Apresentação
Com o estagiário integrado à nova equipe, é importante apresentar todas as normas e regulamentos que a empresa possui, como hábitos do dia-a-dia, eventos e ocasiões essenciais, assim como as atividades que serão desenvolvidas pelo estagiário, com as respectivas ferramentas e recursos.
Capacitação
Por fim, é chegada a hora de capacitar o novo estagiário nas tarefas necessárias e ferramentas que serão utilizadas, tanto relacionadas à gestão interna do negócio, como também as que serão responsabilidade do mesmo.
Plano de carreira
Muitas empresas buscam a contratação estagiário para desenvolver talentos e cultivar bons profissionais dentro da própria organização. Para isso, é necessário refletir e estruturar um plano de carreira ao recém-contratado, oferecendo futuras oportunidades para se crescer na instituição.
Efetivação
Um exemplo de plano de carreira muito comum é a efetivação dos estagiários em cargos com maior responsabilidade e complexidade, promovendo maiores benefícios e um retorno significativo.
Boas práticas na contratação estagiário
Agora que você já sabe todos os processos para contratar um estagiário, além da regulamentação necessária, chegou a hora de conhecer boas práticas que podem ser muito importantes, conheça a seguir:
Tenha um bom planejamento
Muitas empresas acabam contratando um estagiário para não gastar com contratações efetivas, e colocam o estudante em cargos difíceis, ou sem estrutura. Por isso, é essencial planejar a entrada de um estagiário na sua empresa, com supervisão e estrutura necessárias.
Atribua um profissional para supervisão
A supervisão do estagiário não é importante apenas por ser uma obrigação da Lei de Estágio, mas também para o próprio desenvolvimento dele, buscando conquistar os melhores resultados e crescimento pessoal e profissional.
Valorize o estagiário
O aluno que é contratado como estagiário está buscando aprender ao máximo sobre sua área de atuação, e está sempre atualizando seus conhecimentos na faculdade. Por isso, é essencial valorizar o estudante para conseguir aproveitá-lo de melhor forma.
Conclusão
A contratação estagiário é uma ótima oportunidade tanto para as empresas quanto para os estudantes, angariando resultados expressivos não apenas no presente, mas principalmente no futuro.
Quer entender mais como realizar a contratação de um estagiário na sua empresa? Fale agora com um dos nossos especialistas:
Esperamos que esse conteúdo te ajude na contratação de um novo talento. Se quiser saber mais sobre recrutamento e seleção, acompanhe nosso blog!
